Il nostro modo di lavorare è cambiato in modo molto significativo, e nello stesso modo sono cambiati i nostri dispositivi di stampa. Dieci anni fa una stampante serviva solo per produrre copie fisiche di documenti, oggi una stampante deve essere un hub sia per la stampa che per il digitale. Questo significa non essere solo il dispositivo che trasforma il digitale in cartaceo, ma anche viceversa. Significa essere connessi alle app di lavoro per inserire i documenti direttamente nei flussi di lavoro. E significa offrire sicurezza circa le informazioni più sensibili.

Oggi più che mai è fondamentale creare un ambiente di lavoro agile ed efficiente. E’ importante investire in tecnologia e in processi veloci e flessibili.  I nostri dispositivi non sono più solo “stampanti”, ma sono un supporto fondamentale alla digitalizzazione. La nostra tecnologia di scansione all’avanguardia aiuta a digitalizzare più facilmente le informazioni e renderle accessibili in modo semplice e veloce. I nostri dispositivi sono in grado di eseguire una scansione veloce ed efficiente. Grazie alla tecnologia OCR (Object Character Recognition) intelligente è possibile programmare i dispositivi affinché identifichino e classifichino in modo efficace i documenti aziendali di routine, in modo da fornire suggerimenti automatici per le destinazioni di salvataggio in base alle regole impostate dall’utente.

Supportare la trasformazione non significa solo digitalizzazione, ma anche supportare meglio i flussi di lavoro digitali. Una volta estratte, la nostra  imageRUNNER ADVANCE DX serie C5800, può inviare automaticamente le informazioni nel software per il flusso di lavoro, come SAP Concur, consentendo ai dipendenti di risparmiare tempo prezioso che sprecherebbero con l’immissione manuale dei dati e garantendo l’accuratezza dei dati inseriti. Al contempo, i nostri dispositivi offrono un’integrazione perfetta con il nostro software uniFLOW Online, che rende più facile che mai stampare e acquisire documenti direttamente nelle tue destinazioni cloud, tra cui Dropbox e OneDrive.

Tuttavia, sebbene l’accessibilità sia fondamentale per il successo del lavoro in remoto, la si deve bilanciare con la sicurezza. In quanto dispositivo connesso, una stampante abilitata per il cloud deve offrire una solida protezione per non essere vulnerabile ad attacchi o violazioni accidentali che metterebbero le informazioni nelle mani sbagliate. Anche se le aziende subiscono pressioni affinché si adattino rapidamente e implementino la tecnologia necessaria il prima possibile, è importante che la velocità non sia mai a scapito della sicurezza.
Il nostro ecosistema tecnologico garantisce la protezione dei tuoi documenti ovunque si trovino nel flusso di lavoro.  Anche se tutti i nostri dispositivi sono progettati per essere sicuri, una serie di caratteristiche con specifiche elevate nei nuovi dispositivi, tra imageRUNNER ADVANCE DX serie C5800, contribuisce a proteggere ulteriormente i dati. Indipendentemente da dove si trovi il dispositivo, i documenti inviati per la stampa possono essere rilasciati da una coda di stampa sicura solo quando viene presentato un identificativo. Nel frattempo, la tecnologia di scansione è in grado di identificare i tipi di file sensibili, ad esempio le informazioni finanziarie e di applicare la protezione automatica, inclusa la crittografia dei dati trasferiti. Le informazioni vengono quindi inviate a un percorso file sicuro in cui è possibile applicare regole di accesso; ad esempio, le informazioni sensibili delle risorse umane vengono protette dall’accesso dei dipendenti.

Sappiamo bene che le esigenze lavorative dei nostri clienti stanno cambiando. Sarà sempre più importante disporre di un hardware all’altezza delle sfide, offrendo connettività,  sicurezza e  tecnologia in grado di aumentare la comunicazione, la collaborazione e la produttività e rendere il tuo ambiente di lavoro flessibile ed efficiente.

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