Oggi, le aziende si affidano alle informazioni per creare reti complesse di tecnologie, processi, persone e organizzazioni che valicano i confini nazionali. Nell’era della trasformazione digitale, emergono nuove pratiche operative che ridefiniscono il lavoro d’ufficio e i processi di creazione, condivisione e utilizzo delle informazioni. In un contesto tanto intricato è difficile proteggere adeguatamente i dati. La maggior parte delle aziende pensa di risolvere il problema investendo in firewall, antivirus e software di sicurezza, ma spesso trascura di estendere la protezione anche alle stampanti, che invece svolgono un ruolo importante nella catena di sicurezza.
Le stampanti multifunzione si sono evolute in strumenti potenti che, come i PC e i server, incorporano sistemi operativi e dischi fissi particolarmente capienti, si collegano alla rete e a Internet, e sono condivisi dagli utenti per elaborare enormi quantità di documenti di importanza critica per l’azienda.
Quali sono i rischi?
- Visualizzazione da parte di utenti non autorizzati delle informazioni sensibili memorizzate su una stampante non protetta
- Compromissione della disponibilità dell’infrastruttura di stampa a causa di errori operativi
- Utilizzo della stampante quale via di accesso alla rete aziendale da parte di utenti esterni con intenti dolosi
- Visione dei documenti riservati lasciati nei vassoi di consegna al termine della stampa
- Prelievo involontario di materiale stampato appartenente ad altri utenti
- Trasmissione dei documenti via fax o via e-mail ai destinatari sbagliati a causa di errori di digitazione
- Intercettazione da parte degli hacker dei dati in transito
- Perdita dei dati dovuta a una gestione disattenta
Per questo motivo le nostre soluzioni sono progettate per la sicurezza e per la privacy, le nostre stampanti multifunzione sono dotate di una serie di funzioni di sicurezza che consentono alle aziende di ottenere il livello di protezione desiderato.
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